Nhận gói OneRoster
Tải gói CSV OneRoster từ phần mềm của trường lên cổng, xem trước rồi áp dụng.
Nhiều phần mềm quản lý đào tạo xuất được gói CSV OneRoster (một tệp .zip) chứa kỳ học, sinh viên và ghi danh. Tải gói lên cổng thay cho việc nhập sinh viên bằng tệp Excel.
Tải gói lên
Vào Kết nối hệ thống, ở mục Nhận dữ liệu từ gói OneRoster bấm Chọn tệp .zip và chọn gói (tối đa 20 MB).
Bấm Kiểm tra gói. Cổng đọc gói và cho xem trước; chưa thay đổi gì.
Xem Kết quả kiểm tra: số đợt mới, sinh viên mới, sinh viên được cập nhật, sinh viên được đưa vào đợt, tài khoản bị khoá, dòng lỗi. Có dòng lỗi thì bấm Tải danh sách lỗi (CSV) để xem lý do.
Bấm Áp dụng. Cổng xử lý dần ở nền; trang hiện tiến độ và báo Đã áp dụng khi xong.
Kết quả kiểm tra giữ được một thời gian; nếu quá lâu, cổng báo cần tải lại gói.
Cổng làm gì với gói
- Mỗi kỳ học trong gói thành một đợt thực tập. Kỳ đã qua thành đợt đã đóng (để lưu lịch sử); kỳ chưa tới thành đợt chưa mở.
- Mọi người có vai trò sinh viên trong gói là sinh viên thực tập. Giáo viên, phụ huynh và người khác được bỏ qua.
- Sinh viên đã có trên cổng được cập nhật họ tên và mã; email, mật khẩu, cách đăng nhập giữ nguyên. Sinh viên mới có mật khẩu trong gói thì đăng nhập bằng tên đăng nhập, không có thì đăng nhập bằng Google.
- Sinh viên được đưa vào đợt của kỳ mình ghi danh. Gói không có tệp ghi danh thì sinh viên được đưa vào đợt đang mở.
- Sinh viên bị đánh dấu xoá hoặc ngừng hoạt động trong gói thì bị khoá.
- Sinh viên không có trong gói được giữ nguyên. Cổng không xoá ai theo gói.
Chuyển sang đợt mới
Khi hệ thống của trường đã sang kỳ mới mà cổng vẫn đang mở đợt cũ, cổng không tự đóng đợt cũ. Trang báo “Hệ thống của trường đang ở kỳ … còn cổng đang mở đợt …” cùng nút Chuyển sang đợt.
Bấm Áp dụng trước để cổng tạo đợt mới.
Bấm Chuyển sang đợt “…” và đọc kỹ hộp xác nhận.
Bấm xác nhận. Đợt cũ đóng, đợt mới mở.
Đợt đã đóng không mở lại được. Doanh nghiệp phải gửi lại hồ sơ tham gia cho đợt mới, như khi mở đợt mới bằng tay.
Lịch sử nhận dữ liệu
Mục Lịch sử nhận dữ liệu liệt kê các lần nhận gần đây: gói do cán bộ tải lên (lần Xem trước và lần áp dụng) và dữ liệu hệ thống gửi qua API, kèm người gửi, thời điểm, số mới, số cập nhật, số lỗi. Lần đang chờ hoặc đang xử lý có thể bấm Huỷ; phần đã xử lý vẫn được giữ.