Kết nối hệ thống
Cho phần mềm quản lý đào tạo của trường đọc và gửi dữ liệu thực tập, theo dõi và thu hồi khi cần.
Trang Kết nối hệ thống dùng khi trường muốn phần mềm quản lý đào tạo (hoặc hệ thống khác) tự lấy danh sách và kết quả thực tập, hoặc tự gửi sinh viên, đợt thực tập vào cổng, thay vì cán bộ nhập tay.
Tạo kết nối
Bấm Tạo kết nối.
Trả lời Hệ thống sẽ kết nối là loại nào?:
- Phần mềm theo chuẩn OneRoster: phần mềm của trường có ghi hỗ trợ OneRoster. Cổng cấp mã ứng dụng và khoá bí mật.
- Hệ thống khác (mã truy cập): đơn vị phụ trách tự viết phần kết nối, hoặc chưa chắc. Cổng cấp một mã truy cập.
Chưa rõ thì hỏi đơn vị phụ trách hệ thống; chọn sai cũng không sao, có thể tạo kết nối khác.
Đặt Tên kết nối (2 đến 80 ký tự) để biết hệ thống nào đang dùng, ví dụ “Phần mềm đào tạo”.
Xem các việc hệ thống Được phép làm. Cổng đã chọn sẵn theo loại kết nối; chỉ thêm những gì thật sự cần. Bấm Chọn mọi quyền lấy dữ liệu, Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn để chọn nhanh.
- Lấy dữ liệu theo chuẩn OneRoster: Danh sách, Kết quả thực tập.
- Lấy dữ liệu từ cổng: sinh viên, đợt thực tập, sinh viên trong đợt, kết quả thực tập, doanh nghiệp đã duyệt.
- Gửi dữ liệu vào cổng: thêm, sửa, khoá sinh viên; tạo, cập nhật đợt; đưa sinh viên vào đợt.
- Gửi gói OneRoster: hệ thống tự gửi gói CSV OneRoster.
Chọn Thời hạn (30 ngày, 90 ngày, 180 ngày, 1 năm hoặc Không hết hạn). Nếu biết địa chỉ mạng của máy chủ sẽ gọi, nhập vào Chỉ nhận từ các địa chỉ, mỗi dòng một địa chỉ; để trống thì nhận từ mọi nơi.
Bấm Tạo kết nối, sao chép thông tin hiện ra (mã ứng dụng và khoá bí mật, hoặc mã truy cập) và gửi cho đơn vị phụ trách hệ thống qua kênh an toàn. Bấm Đã lưu lại, đóng.
Khoá bí mật và mã truy cập chỉ hiện một lần. Nếu làm mất, dùng Thay khoá để cấp mã mới.
Khung Địa chỉ kết nối luôn hiện các địa chỉ cần gửi kèm: địa chỉ API của cổng, địa chỉ lấy mã truy cập, hai địa chỉ OneRoster và tệp mô tả API.
Theo dõi
Mỗi kết nối hiện loại, quyền, thời hạn, lần dùng gần nhất (kèm địa chỉ mạng) và người tạo. Bấm Theo dõi để xem:
- số lần gọi mỗi ngày trong 30 ngày, chia theo Thành công, Lỗi do yêu cầu, Lỗi hệ thống;
- tổng số lần gọi và số bản ghi hệ thống đã gửi lên, theo từng loại thao tác (ví dụ Xem sinh viên, Gửi danh sách sinh viên);
- các lỗi gần đây kèm lý do dễ hiểu (ví dụ “Mã không đúng, đã hết hạn hoặc đã thu hồi”). Nhiều lỗi lặp lại thì báo đơn vị phụ trách hệ thống.
Cổng chỉ đếm số lượng, không lưu nội dung dữ liệu hệ thống gửi.
Thay khoá
Bấm Thay khoá khi khoá bị lộ, bị mất, hoặc theo định kỳ. Cổng cấp khoá mới ngay (chỉ hiện một lần); khoá cũ vẫn dùng được 24 giờ để hệ thống kịp đổi, trong thời gian đó kết nối cũ hiện Đang thay khoá.
Thu hồi
Bấm Thu hồi để ngừng ngay một kết nối, ví dụ khi thôi dùng phần mềm hoặc nghi bị lộ khoá. Việc này không hoàn tác được; muốn dùng tiếp phải tạo kết nối mới. Mỗi trường có tối đa 10 kết nối đang hoạt động.
Dữ liệu hệ thống gửi vào
Dữ liệu hệ thống gửi vào (sinh viên, đợt, ghi danh, khoá tài khoản) được ghi vào Nhật ký, người thực hiện là tên kết nối, và hiện ở mục Lịch sử nhận dữ liệu cùng trang. Lượt nào có dòng lỗi thì bấm Tải danh sách lỗi (CSV) để xem. Lượt đang chờ hoặc đang xử lý có thể bấm Huỷ.
Cổng không xoá sinh viên theo dữ liệu gửi vào, không đổi email, mật khẩu hay cách đăng nhập của tài khoản đã có, và không tự đóng đợt đang mở. Khi hệ thống của trường đã sang kỳ mới, trang hiện nút Chuyển sang đợt để nhà trường quyết định; xem Nhận gói OneRoster.
Tài liệu cho đơn vị phụ trách hệ thống: Tổng quan API và API của cổng.